Leer nee zeggen

Leestijd: 2 minuten | Door: Susie Timlin - Chief Operating Officer bij Hays

Wanneer een vraag zich aandient, is het belangrijk om even een stap terug te doen en een aantal factoren in overweging te nemen. Weersta de verleiding om direct ‘ja’ te antwoorden, hoe leergierig en gemotiveerd je ook bent.

Geef jezelf wat tijd om rustig na te denken over de opdracht, zeker wanneer de taken buiten je gebied vallen. Je kan aangeven dat je rekening moet houden met je eigen huidige werklast en dat je er zo snel mogelijk op terugkomt.

Ja of nee zeggen; wat zijn de overwegingen?

• Hoe relevant is de taak voor jouzelf?
• Past het binnen jouw huidige prioriteiten en doelstellingen?
• Heb je er tijd voor?
• Wie vraagt het?
• Als je nee zegt, hoe zal dit ontvangen worden?

Hoe kunt je nee zeggen?

Nadat je het bovenstaande lijstje hebt doorlopen en de antwoorden voor jezelf hebt afgewogen, is het tijd om de boodschap over te brengen.

Als ‘nee’ het antwoord is, komt nu het lastigste deel aan bod: het werkelijk communiceren naar de andere partij dat je de taak niet gaat uitvoeren. Dit kan lastig zijn omdat je…

• iemand een plezier wilt doen
• aardig gevonden wilt worden
• de boot niet voor altijd wilt afhouden
• geen conflict wilt veroorzaken
• je er schuldig over voelt
• jezelf niet in staat acht om de verantwoordelijkheid te nemen

Je moet bovenstaande bedenkingen overwinnen, zowel in je persoonlijke leven als in het leven op de werkvloer. Als je nee op de juiste manier zegt, hoef je je echt niet te schamen of schuldig te voelen.

Nee zeggen is jouw voorrecht en je collega’s zouden altijd respect moeten hebben voor je beslissing en de tijd die je hebt genomen om te kijken of je kon helpen. Verzeker jezelf er gewoonweg van dat jij ‘nee’ zegt op een eerlijke en transparante manier.

Manieren om makkelijk en effectief nee te zeggen

• "Helaas kan ik dit niet voor je doen omdat ik andere prioriteiten voorrang moet verlenen."
• "Ik ben bang dat het op dit moment niet goed uitkomt, kan ik je hier misschien later mee helpen?"
• "Sorry, maar dat is niet mijn functiegebied. Ik denk dat [naam] je hierbij beter kan helpen."

Tot slot…

Wanneer je goed bent in je werk, krijg je daar vroeg of laat erkenning voor. Door deze ontwikkeling zul je steeds vaker worden gevraagd om te helpen met bepaalde projecten.

Als je echter te vaak ja zegt tegen te veel verzoeken zal je ondersneeuwen en te veel hooi op de vork nemen. Dan moet je leren nee te zeggen, anders loopt je het risico je eigen loopbaanontwikkeling te belemmeren.