Als Office Manager/MA ben jij op een proactieve en dienstverlenende wijze verantwoordelijk voor het ondersteunen van de 3 partners op het kantoor. Ook speel je een essentiële rol bij het bieden van administratieve diensten voor de juridische formaliteiten van de merken en ontwerpen van cliënten in Nederland, Europa en daarbuiten. Daarnaast onderhoud je dagelijkse contacten met externe betrokkenen en collega’s in Engeland en fungeer je als vertrouwenspersoon. Je levert ook een bijdrage aan diverse processen, waaronder het archiefbeleid, het opstellen van officiële documenten, reizen regelen en boeken voor collega's indien nodig en algemene kantoorwerkzaamheden (bijv. receptie, frankeren van post, en voorraadbeheer.)

Ben jij een spin in het web en sta je sterk in je schoenen? Dan is 1 van deze functies voor jou!
Minimaal 1+ jaar ervaring binnen de zakelijke dienstverlening (pre = financiële/juridische administratie). Je moet een hoog niveau van aandacht voor detail en nauwkeurigheid hebben. Vloeiend Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal is essentieel, samen met het vermogen om deadlines te halen en effectief meerdere taken te beheren. Sterke Microsoft Office-vaardigheden zijn vereist, en je moet een goede teamspeler zijn die ook zelfstandig kan werken. Je organisatorische vaardigheden moeten grondig zijn, je houdt van aanpakken en je moet effectief kunnen werken onder tijdsdruk.

Onze klant is een van de grootste specialistische intellectuele eigendomsfirma’s in Europa. Met 24 kantoren in het VK, Ierland, Duitsland, Nederland, Frankrijk, Zwitserland en Oostenrijk biedt deze klant binnen de juridische dienstverleningen gespecialiseerd advies aan grote organisaties en kleine tot middelgrote bedrijven over de hele wereld.

Wat je ervoor terugkrijgt
Je zult werken in een professionele omgeving, waar mensen met respect worden behandeld en teamwork een van de kernwaarden is. Ze bieden je mogelijkheden om door te groeien binnen de juridische dienstverlening, en zullen je helpen jezelf te ontwikkelen. Het team is hecht en is onlangs verhuisd naar een nieuw kantoor op een centrale locatie in Amsterdam. Je werkomgeving zal flexibel en hybride zijn, en het salaris varieert tussen de 3000 - 4200 euro per maand (op basis van ervaring), + een jaarlijkse bonus. Je reiskosten worden vergoed, en je ontvangt 27 vakantiedagen samen met een vakantieaankoopschema.

Wat je nu moet doen
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Klik op ‘Nu solliciteren’ en stuur een bijgewerkt cv of bel Florien Verkouw op +31645091467. Is dit niet de vacature waar je momenteel naar op zoek bent, maar ben je op zoek naar een andere positie? Neem dan contact met me op voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden