Werken in het buitenland? Zo maak jij een internationaal cv

De indeling en format van het cv verschillen van land tot land. Ga je werken in het buitenland, dan is het belangrijk dat het cv zo wordt opgesteld zoals in het desbetreffende land gewenst is. Een internationaal cv opstellen is niet moeilijk, maar je moet er wel aandacht aan schenken.

Wat blijft hetzelfde in het internationale cv?

Het doel van het cv is om in een oogopslag aan de lezer te laten zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor de vacature. Bovenaan het internationale cv staat basisinformatie die in elk land precies hetzelfde is.

• Naam en contactgegevens
• Kwalificaties en vaardigheden
• Werkervaring

Als je solliciteert naar een internationale rol adviseren wij om de volgende punten ook op te nemen in het cv:

• Situatie omtrent werkvergunningen
• Laat het cv nalezen door een moedertaalspreker indien de taal anders is dan je eigen moedertaal

Ga je werken in het buitenland? Dit zijn de verschillen:

Is het CV of resume?

Sommige landen gebruiken resume en CV door elkaar. Echter, in Noord-Amerika is een CV een uitgebreid document wat geschreven is door een onderzoeker, een hoogleraar. De term 'CV' gebruik je in dit gedeelte van de wereld dus alleen wanneer je solliciteert naar een functie in de wetenschap en onderzoek.

Lengte

De lengte van het cv hangt af van de eisen in een land. In het Verenigd Koninkrijk is het normaal dat een cv uit 1 à 2 A4-tjes bestaat. Dat geldt voor Nederland ook.

In Noord-Amerika is het cv vaak een document van één pagina, terwijl in Griekenland cv’s vaak wel tot vijf pagina’s lang zijn.

In Rusland bevat een cv vaak een grote hoeveelheid informatie en een gedetailleerde beschrijving van de werkervaring.

Als je doel is om het cv tot 2 pagina’s te beperken, raak dan niet in de verleiding om het lettertype te verkleinen. Gebruik alleen die content die relevant is voor de functie en de werkgever. Zorg dat er veel witregels zijn en dat de belangrijkste punten of kwalificaties duidelijk naar voren komen.

Foto

Wanneer je solliciteert naar functies in het Verenigd Koninkrijk of in Noord-Amerika, hoeft er geen foto in het cv te worden toegevoegd. Dit is omdat werkgevers er alles aan doen om niet in strijd te komen met de discriminatiewet.

Echter, in Duitsland, Frankrijk en veel Aziatische landen, verwacht men dat er een pasfoto aan het cv wordt toegevoegd. Als je een foto toevoegt, zorg er dan voor dat het een professionele en zakelijke foto is.

Persoonlijke gegevens

In Azië in het bijzonder is het normaal voor werkgevers dat er persoonlijke gegevens in het cv vermeld staan zoals religie, gezondheid, gender, ras, leeftijd en de burgerlijke staat. Hier is in de meeste landen in Europa en Noord-Amerika geen sprake van.

Informatie over opleiding

Waar je ook wilt gaan werken in het buitenland; één punt is altijd belangrijk: zorg ervoor dat je opleidingen duidelijk vermeld staan en dat het helder is welke diploma’s je behaald hebt. Voor een functie in China bijvoorbeeld, ligt de nadruk op de afgeronde opleidingen en de behaalde diploma’s, en niet de werkervaring. 

Elk land kent haar eigen kwalificaties en bevoegdheden. Zorg ervoor dat je de bijbehorende termen uit het land gebruikt waar je solliciteert. In sommige landen is het gebruikelijk om kopieën van cijferlijsten en diploma’s of certificaten mee te sturen. In veel landen wordt geacht in het cv te noteren of je in het bezit bent van een werkvisum of niet.

Hobby’s en vrijwilligerswerk

Hobby’s en vrijwilligerswerk zijn ook een kans om te laten zien dat je de geschikte kandidaat bent voor een baan. Misschien maak je deel uit van een beroepsvereniging of bent je in je vrije tijd vrijwilliger bij een vereniging of sportclub? Je kunt ook hobby’s hebben die relevant zijn voor de baan en die laten zien dat je affiniteit hebt met de functie of de branche. Vermeld hobby’s die de interesse in een land laten zien zoals het maken van sushi als je solliciteert naar een functie in Japan of surfen als je graag in Australië wilt werken. 

Vermijd het toevoegen van irrelevante hobby’s ten opzichte van de functie of het land waar je solliciteert. In sommige landen, bijvoorbeeld Duitsland, is het de norm om helemaal geen hobby’s of vrijwilligerswerk te vermelden. Als je besluit om hobby’s en vrijwilligerswerk te vermelden, houd het dan kort.

Tone of voice

De tone of voice waarop je het cv schrijft verschilt per land. In Noord-Amerika wil de werkgever graag een duidelijke omschrijving zien van je ambities, sterke punten, behaalde resultaten en hoe je deze resultaten behaald hebt. Hierbij hoef je je niet in te houden.

In het Verenigd Koninkrijk is het cv meer een marketingtool waarmee je jezelf als het ware verkoopt aan de werkgever.

Een groot contrast met de UK en Noord-Amerika is Azië, hier is het de norm om bescheiden te zijn en waar opscheppen niet wordt gewaardeerd.

Format 

Het format, de indeling van het cv, is ook een belangrijk punt dat per land verschilt.

Zo kan je het cv indelen op chronologische en omgekeerde chronologische wijze. De meeste landen hebben een duidelijke voorkeur voor één van de twee. Mocht er geen duidelijke voorkeur zijn, gebruik dan altijd de omgekeerde chronologische volgorde.

Let er ook op dat het formaat papier per land verschilt. In Noord-Amerika is de standaard bijvoorbeeld 5,5 x 11 inches en de Europese standaard voor A4 is 210x297 mm. Wanneer je het cv e-mailt, zorg er dan voor dat je het formaat aanpast via pagina-indeling en sla het op in het door de werkgever gewente formaat.

Taal 

Wanneer je solliciteert op een functie bij een multinational verwacht men dat je de taal spreekt van het land waar je solliciteert en de taal die gebruikt wordt in het werk (de business language). De meest voorkomende taal bij organisaties is het Engels. Het is aanbevolen om het cv in beide talen op te stellen en om het sollicitatiegesprek ook in beide talen voor te bereiden.

Het indienen van het internationale cv

Microsoft Word is een wereldwijd gebruikt programma. Wil je gaan werken in het buitenland, dan is het aan te bevelen om het cv als Word document toe te voegen aan een e-mail. In sommige landen, zoals Duitsland, ontvangen werkgevers graag een papieren versie van het cv. Maar in veruit de meeste gevallen is een online versie prima.